Ultima actualizare: 29 iunie 2026
Această politică explică modul în care SMARTMOVE CONDITIONING S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului smartmovecrossfit.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestuia.
1. Operatorul datelor
SMARTMOVE CONDITIONING S.R.L., cu sediul în Str. Aleea Clăbucet nr. 8, Sc. 2, Et. 5, Ap. 102, Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/2420/12.08.2015, CUI RO34878309. Date de contact pentru orice solicitare privind datele personale: E-mail: info@smartmovecrossfit.ro · Telefon: 0759 507 782.
Nu am desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), întrucât activitatea noastră nu impune acest lucru conform art. 37 din GDPR și art. 10 din Legea 190/2018. Toate solicitările privind datele se transmit la adresele de mai sus.
2. Ce date colectăm, în ce scop și pe ce temei legal
| Categoria de date | Scopul prelucrării | Temei legal |
|---|---|---|
| Date din formularul de contact (nume, e-mail, telefon, mesaj) | Pentru a răspunde solicitărilor tale, a-ți oferi informații despre servicii și a stabili o ședință/discuție | Art. 6(1)(b) – măsuri precontractuale, la cererea ta / Art. 6(1)(f) – interesul nostru legitim de a-ți răspunde |
| Date de programare (prin Calendly) | Stabilirea unei întâlniri/ședințe | Art. 6(1)(b) / Art. 6(1)(f) |
| Date de analiză (pagini vizitate, tip dispozitiv, comportament de navigare), prin Google Analytics 4 și Microsoft Clarity | Înțelegerea și îmbunătățirea site-ului | Art. 6(1)(a) – consimțământ (prin bannerul de cookie-uri) |
| Date de marketing/remarketing (Meta Pixel) | Afișarea de reclame relevante pe Facebook/Instagram | Art. 6(1)(a) – consimțământ |
| Imagini/materiale video de la clase sau evenimente | Promovarea activității noastre pe site și pe rețelele sociale | Art. 6(1)(f) – interes legitim / Art. 6(1)(a) – consimțământ, după caz |
Nu îți cerem o bifă de consimțământ pentru a ne contacta — completarea formularului reprezintă cererea ta de a fi contactat. Prelucrările de analiză și marketing au loc doar dacă le accepți din bannerul de cookie-uri.
Când ne bazăm pe interesul legitim (Art. 6(1)(f)), inclusiv pentru imaginile de la clase/evenimente, ai dreptul să te opui acestei prelucrări în orice moment (vezi secțiunea 7).
3. Cookie-uri
Folosim trei categorii de cookie-uri:
- Strict necesare – pentru funcționarea site-ului; nu necesită consimțământ.
- De analiză – ne ajută să înțelegem cum este folosit site-ul (GA4, Clarity).
- De marketing – pentru reclame relevante (Meta Pixel).
Cookie-urile de analiză și marketing sunt dezactivate implicit și se activează doar după acordul tău exprimat prin bannerul CookieYes (cu Google Consent Mode v2). Poți accepta, refuza sau personaliza alegerea în orice moment, din panoul de preferințe al bannerului sau din setările browserului. Această prelucrare respectă art. 6(1)(a) din GDPR și art. 4¹ din Legea nr. 506/2004.
4. Cui dezvăluim datele (persoane împuternicite)
Transmitem date doar furnizorilor care ne ajută să operăm site-ul și serviciile, în calitate de persoane împuternicite, pe baza unor contracte conforme cu art. 28 din GDPR:
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4)
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta/Facebook Pixel)
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Clarity – hărți de interacțiune / analiză sesiuni)
- Calendly LLC (programări)
- Wodify Inc. (formularul de contact / gestionarea solicitărilor)
- CookieYes Ltd. (managementul consimțământului)
- Furnizori interni (contabilitate, consultanță juridică), strict când este necesar, și autorități publice, când legea ne obligă.
Nu vindem datele tale și nu le folosim în alte scopuri decât cele descrise aici.
5. Transferuri internaționale
Unii furnizori (din SUA) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul este protejat prin Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană (art. 46 GDPR) și/sau prin EU-U.S. Data Privacy Framework (decizia de adecvare a Comisiei, art. 45 GDPR).
6. Cât timp păstrăm datele
- Date de contact/lead: maximum 3 ani de la ultima interacțiune, dacă nu devii client.
- Dacă devii client: datele contractuale și financiare se păstrează conform termenelor legale (de ex. documentele financiar-contabile 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991).
- Date de analiză: conform setărilor serviciilor (GA4 ~14 luni).
- Date prelucrate pe bază de consimțământ: până la retragerea acestuia.
7. Drepturile tale
Conform art. 15–22 din GDPR, ai dreptul la: acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție (inclusiv față de prelucrările bazate pe interes legitim, art. 21) și retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru exercitarea acestor drepturi, scrie-ne la info@smartmovecrossfit.ro. Răspundem în maximum 30 de zile (art. 12(3) GDPR), termen care poate fi prelungit cu două luni pentru cereri complexe, caz în care te vom anunța. Pentru a-ți proteja datele, este posibil să îți cerem informații rezonabile prin care să îți confirmăm identitatea înainte de a da curs cererii (art. 12(6) GDPR). Exercitarea drepturilor este gratuită, cu excepția cererilor vădit nefondate sau excesive.
Nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta (art. 22 GDPR).
8. Datele minorilor
Serviciile și site-ul nostru se adresează persoanelor majore. Nu colectăm cu bună știință date ale copiilor sub 16 ani prin acest site, iar cookie-urile de analiză și marketing nu vizează minorii. Dacă un părinte/reprezentant legal consideră că ne-a fost furnizată o astfel de informație, ne poate contacta pentru ștergere.
9. Securitate
Protejăm datele prin măsuri tehnice și organizatorice rezonabile: conexiune securizată HTTPS, acces restricționat la datele de contact și prelucrarea acestora doar de persoane autorizate.
10. Plângeri
Dacă ai nemulțumiri privind modul în care îți prelucrăm datele, ne poți contacta direct sau te poți adresa autorității de supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București. E-mail: anspdcp@dataprotection.ro · Tel: +40.318.059.211 · Web: www.dataprotection.ro
De asemenea, te poți adresa instanțelor de judecată competente (art. 79 GDPR).
11. Modificări
Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data actualizării indicată la început.